dimecres, 8 de juliol del 2026

Les administracions no han de demanar documents que oficialment ja tenen


 

Algunes entitats públiques demanen documentació dels seus treballadors que ja tenien abans, una mesura que no està contemplada en la legislació actual. A  Catalunya i a la resta d'Espanya, aquest principi de no tornar a aportar la mateixa documentació està recollit principalment a la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques.

En concret, l'article 28 estableix que:

  • Els interessats no estan obligats a aportar documents que ja estiguin en poder de qualsevol administració pública o que hagin estat elaborats per una administració.
  • És l'administració qui, amb caràcter general, ha de consultar o obtenir aquests documents per mitjans electrònics, llevat que la normativa aplicable exigeixi el consentiment de la persona interessada o aquesta s'hi oposi quan la llei ho permet.

Aquest principi també està relacionat amb el dret dels ciutadans a no aportar dades o documents innecessaris, en el marc de l'administració electrònica i la simplificació administrativa.